virtual evenement, kost van een virtual evenement

Hoeveel kost een virtueel evenement?

Published on 06 Oktober 2021 - 5 minutes reading

De prijs van een virtueel evenement loopt meestal in de duizenden euro's. Maar aangezien elk evenement uniek is, zijn ook de kosten uniek en variëren zij naar gelang van verschillende criteria:

Het materiaal

De apparatuur die nodig is voor uw virtueel evenement zal afhangen van de stijl van uw evenement (hybride, studio, digitaal), het aantal deelnemers (aantal camera's en microfoons) en de gewenste interactiviteit.

Ons advies:

  • Hoe langer uw evenement duurt, hoe meer het zal kosten. Probeer uw virtuele evenementen te beperken tot maximaal een paar uur live. Als uw evenement op verschillende dagen na elkaar plaatsvindt, kunt u wellicht profiteren van kortingen op de huur van apparatuur. Lees meer tips over "hoe organiseer ik een virtueel evenement".

  • Als u uw kosten wilt beperken, probeer dan het aantal sprekers per panel te beperken: maak van een panel van 8 personen twee panels van 4. U hebt dan slechts 4 microfoons nodig in plaats van 8.

  • Om een kwaliteitsvol resultaat te garanderen, raden wij u aan om, indien mogelijk, twee camera's te gebruiken, zodat u ten minste één wisseling van opname kunt garanderen (3 camera's is het meest comfortabel).

Find a professional easily

  • Denk goed na over de vertaling van uw evenement. Live vertolking betekent vaak een aanzienlijke kostenpost bij de organisatie van uw virtuele evenement. Moet uw evenement in meerdere talen vertaald worden of slechts in één?

Technici

Het aantal technici dat ter plaatse aanwezig moet zijn om de logistiek van uw virtueel evenement te verzorgen, zal rechtstreeks verband houden met de hoeveelheid apparatuur die ter plaatse wordt ingezet en het gewenste niveau van interactiviteit. Personele middelen vormen een belangrijk (maar essentieel) deel van uw evenementenbudget.

  • Videotechnici: deze hangen rechtstreeks af van het aantal camera's en de kwaliteit van de gewenste productie. U kunt kiezen voor één camera of meerdere, vast of mobiel, met of zonder cameraman.
  • Geluidstechnici: dit zal vooral afhangen van het aantal microfoons dat u nodig hebt en vooral van het aantal mensen dat tegelijkertijd moet kunnen werken.

Naast de geluids- en videotechnici hebt u alle personele middelen nodig die nodig zijn voor het algemene beheer van uw project, voor de montage/demontage, voor de scenografie, voor de grafische vormgeving, enz.

Interactie

Afhankelijk van het soort interactie dat u voor uw evenement wenst en de technologische moeilijkheidsgraad ervan, zullen de vereiste uitrusting en personele middelen variëren en uw budget beïnvloeden:

  • Heeft u moderatie nodig op uw chat?
  • Wilt u live mensen virtueel laten interveniëren in uw live evenement?
  • Wilt u meerdere evenementen tegelijk organiseren?

Al deze elementen zullen uw leverancier in staat stellen de hoeveelheid materiaal en de technische moeilijkheidsgraad van uw project te evalueren, wat de prijs van uw virtueel evenement zal bepalen.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor een op maat gesneden en gepersonaliseerd aanbod.

Maxime Arcari

CEO & Cofounder @ Utopix

Share on

You might also like

Een netwerk van fotografen en videografen tot uw beschikking.

Of u nu op zoek bent naar een evenementenfotograaf, een expert in culinaire fotografie, een portretfotograaf of een professionele videograaf om een presentatie voor uw bedrijf te maken, wij kunnen u helpen via ons netwerk van professionals en ons platform voor projectbeheer, speciaal voor professionals in de communicatie- en marketingsector.

Bedrijven in alle sectoren, maar ook communicatie-, evenementen- en reclamebureaus, hebben nog nooit zoveel foto- en video-inhoud geconsumeerd en geproduceerd als vandaag. Anderzijds trekt het beroep van beroepsfotograaf en -videograaf voortdurend een groeiend aantal nieuwe talenten aan. Onze ambitie bij Utopix is om de ontmoeting tussen een zakelijke klant met een project en de beste professionele fotograaf of videograaf ter wereld te vergemakkelijken en te optimaliseren.

Fotograaf

Vind gemakkelijk een professional voor uw foto's en video's

Maak uw foto's en video's dicht bij u thuis

Zie meer
5,0

Utopix wordt aanbevolen op Google door onze klanten

🍪 This site uses cookies.Learn more