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Événement hybride au PASS

Livestreaming

Notre client

En tant que science center, le PASS s’interroge sur les effets de la pandémie en entreprise ainsi que les besoins émergents. Comment reconnecter vos collaborateurs ? Comment recréer une atmosphère de cohésion sereine face à l’épuisement pandémique ? Comment recréer de l’engagement à l’heure de déconfinement ? Les nouveaux formats de l'event apportent-ils des solutions pour la communication interne ?

Pour nourrir le débat autour de ces enjeux majeurs, le PASS réunit 5 experts pour vous apporter des solutions concrètes autour d'un événement virtuel exceptionnel dans l'une de ses prestigieuses salles d'événements.

Le challenge

Les challenges de notre client étaient ambitieux et multiples pour cet événement exceptionnel :

Premièrement, organiser un événement hybride covid friendly. Le premier challenge était de pouvoir proposer une organisation et un agencement qui permettait d'organiser un événement virtuel dans le respect des règles sanitaires en vigueur. Masque, gel et distances minimum étaient d'application à chaque instant de l'organisation de l'événement.


🌟 Deuxièmement, produire un événement de grande qualité tant au niveau de l'espace scénique que de la production audiovisuelle. Nous avons dès lors opté pour un équipement de 5 caméras et d'une équipe technique composée d'un réalisateur, ingénieur du son et de plusieurs caméramans. Grâce à cette solide composition, nous avons été à même de proposer un show visuel dynamique, mais également de montrer tout le potentiel de l'espace événementiel qui nous accueillait.


👏 Troisièmement, organiser un événement hybride interactif en donnant la possibilité aux spectateurs en ligne de participer activement au débat. Pour ce faire, nous avons mis en place un chat en ligne ainsi que des quizz et des sondages qui ont permis au public en ligne de partager son avis et poser ses questions aux intervenants présents sur le plateau.

La livraison

  • 5 caméras
  • 5 micros
  • 6 techniciens
  • 1h30 de show
  • Diffusion en direct sur site web et réseaux sociaux
  • Personnalisation et interaction
  • Plusieurs centaines de connexions
  • 0 couacs

Nous avons produit un événement hybride live-streaming de plus d'une heure et demie, diffusé en direct sur le site du PASS mais également sur les pages Facebook d'Utopix, de la BECI et de VO Event. L'intégralité de l'événement a également été enregistré en qualité full HD afin de le partager aux personnes qui n'ont pas pu assister au direct et continuer à assurer la promotion de cet événement exceptionnel.

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