Combien coûte un événement virtuel

Le prix d’un événement virtuel se compte généralement en quelques milliers d’euros. Mais puisque chaque événement est unique, son coût l’est également et varie en fonction de plusieurs critères : 

Le matériel

Le matériel nécessaire à la réalisation de votre événement virtuel sera défini par le style de votre événement (hybride, studio, digital), le nombre d’intervenants (nombre de caméras et de micros) et l'interactivité recherchée. 

Nos conseils : 

• Plus la durée de votre événement est longue, plus le coût en sera important. Essayez de limiter vos événements virtuels à quelques heures de live grand maximum. Si votre événement se déroule sur plusieurs journées d'affilée, il se peut que vous bénéficiez de tarifs dégressifs sur la location du matériel. Découvrez plus de conseils sur "comment organiser un événement virtuel"
   
• Si vous souhaitez diminuer vos coûts, faites en sorte de limiter le nombre d’intervenants par panel de discussion : transformez un groupe de discussion de 8 personnes en deux groupes de 4. Dès lors, vous n’aurez plus besoin que de 4 micros au lieu de 8. 
   
• Pour assurer un résultat de qualité, nous vous conseillons d’opter, dans la mesure du possible, pour l’utilisation de deux caméras afin d’assurer au minimum un changement de plan (3 caméras étant le plus confortable).
   
• Pensez bien à la traduction de votre événement. L’interprétation en direct représente souvent un coût important dans l’organisation de votre événement virtuel. Avez-vous besoin que votre événement soit traduit en plusieurs langues ou simplement en une seule ? 

Les techniciens 

Le nombre de techniciens présents sur les lieux pour assurer la logistique de votre événement virtuel sera directement lié à la quantité de matériel déployé sur le terrain et au niveau d’interactivité souhaité. Les ressources humaines représenteront une partie importante (mais essentielle) du budget de votre événement.  

• Techniciens vidéos: ils dépendront directement du nombre de caméras et de la qualité de la production souhaitée. Vous pouvez décider d’opérer avec une caméra ou plusieurs, fixes ou mobiles, avec ou sans cadreur.
   
• Techniciens son: ils dépendront principalement du nombre de micros dont vous avez besoin et surtout du nombre de personnes qui devront être en mesure d’intervenir au même moment.

Aux techniciens son et vidéo s’ajouteront tous les ressources humaines nécessaires à la gestion générale de votre projet, au montage/démontage, création de scénographie, graphisme, etc.

L’interaction

En fonction de l'interaction souhaitée pour votre événement et la difficulté technologique que celle-ci représente, le matériel et les ressources humaines nécessaires varieront et influenceront votre budget :  

• Est-ce que vous avez besoin de modération sur votre chat ? 
• Est-ce que vous souhaitez faire intervenir en direct, virtuellement, des personnes dans votre live ? 
• Est-ce que vous souhaitez organiser plusieurs événements au même moment ?

L'ensemble de ces éléments vont permettre à votre fournisseur d'évaluer la quantité de matériel et la difficulté technique de votre projet qui détermineront le prix de votre événement virtuel.  Et si vous souhaitez engagez un photographe événement pour vos événements en entreprise, faites appel à Utopix !

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