Événement virtuel: hybride ou 100% digital ?

Les événements virtuels ou hybrides prennent une place de plus en plus importante dans notre quotidien. La communication virtuelle est une technologie qui facilite les échanges malgré la distance et permet de toucher une audience plus large qu'il ne serait possible de le faire lors d'un événement physique. 

Que ce soit Facebook, Instagram, Vimeo, twitter… Chacun de ces réseaux permettra de diffuser un événement en direct. Mais pas seulement, il est tout à fait possible de diffuser votre contenu sur votre site web, que ce soit en public ou en privé.
 

Pourquoi opter pour un événement virtuel (en direct) ? 
 

  • Diffuser un événement virtuel en direct permet de proposer une expérience immersive et un partage en temps réel à votre audience. Votre public est non seulement spectateur, mais également acteur de votre événement : système de chat, sondage en direct, questions/réponses, quizz sont autant d'outils disponibles pour interagir en live avec vos fans. 

    👉 Selon de récentes études, nous regarderions 10 à 20 plus longtemps une vidéo diffusée en direct qu'un contenu à la demande! L'événement en direct est l'outil idéal pour faire passer votre message. 
     
  • Supprimez les barrières du nombre. 
    Vous aviez initialement prévu d'inviter 300 personnes à votre événement physique ? Réalisez un événement virtuel permet de toucher une audience extrêmement large tout en offrant un confort équivalent à chaque personne qui visualisera votre événement.  
     
  • Diminuez votre empreinte carbone. C'est bien connu, organiser un événement est généralement une très mauvaise nouvelle pour notre planète: déplacements massifs de personnes (voitures/Avions), déchets, électricité, nourriture... Un événement virtuel permet à chaque personne d'assister confortablement à vos conférences, workshop, présentation en ligne, depuis n'importe quel endroit sur la terre. 
     
  • Diminuez vos coûts. Comme précédemment évoqué, un événement virtuel vous permettra de toucher un nombre important de personnes sans devoir assumer toute l'organisation logistique qu'il en résulterait (location de salle, catering.. ) et par conséquent une très belle économie de coûts. 
     
  • Rediffusez. Encore et encore.  C’est un fait, nous vivons dans un monde ou nous manquons constamment de temps. En créant des événements virtuels, il sera tout à fait possible de revoir la diffusion ultérieurement en cas d’incapacité à visionner l’événement en direct. Assister à des événements sans contrainte de planning, grèves, intempéries de lieu ou de support est un réel confort pour votre audience.
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Événement virtuel: hybride ou 100% digital ? 


Un événement hybride  est un événement mix physique digital

Concrètement, un événement hybride consiste à organiser votre événement en "présentiel/physique" en nombre d'invités limité et de le diffuser en direct sur vos réseaux pour les personnes qui ne peuvent pas y assister sur place. 

Contrairement à un événement 100% virtuel, l'événement hybride permet d'offrir une qualité de diffusion exceptionnelle. Plusieurs caméramans se rendent sur place afin de filmer votre événement en haute qualité et le diffuser en direct. Vous pouvez aussi y ajouter des effets sonores, PowerPoint, vidéo...

Comparé un événement 100% digital, l'événement hybride représentera une solution plus onéreuse, mais bien plus interactive et qualitative pour votre audience. 
 

L'événement 100% digital

L’événement virtuel 100 % en ligne est assez restrictif en termes de conception. Généralement, chacun des speakers et intervenants se trouve derrière son propre ordinateur. La qualité sonore et visuelle de votre événement dépend donc directement du matériel utilisé par votre/vos speaker(s). Le désintéressement sera plus important étant donné que le partage sera moins interactif et l'expérience moins qualitative. 

Néanmoins, un événement virtuel 100% digital présente l'avantage d'être bien plus facile à mettre en place qu'un événement hybride et propose également un coût plus accessible. 

 

Êtes-vous prêt à passer à réaliser votre prochain événement virtuel ? Notre équipe vous accompagne de A à Z et vous propose les meilleures solutions en fonction de vos objectifs et budget. 

 

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Maxime, Business Developer

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